Actas tradicionales (actas 1.0)
Secretariado y Protocolo ofrece a sus clientes el servicio de Levantamiento de Actas. Este servicio es cada vez más apreciado por la importancia que supone recoger debidamente todo lo acontecido en reuniones, charlas, talleres, entrevistas, etc… que no siempre son grabadas en video.
Aún así, con las grabaciones en vídeo conseguimos visionar el acto en sí, pero el resumen del mismo y el extracto de lo más importante se debería recoger en un acta/resumen con el máximo rigor y exactitud posibles.
Levantamos acta de sus reuniones comerciales, talleres, charlas y eventos varios recogiendo detalladamente lo acontecido siguiendo sus instrucciones.
El Servicio de levantamiento de actas se presupuesta previamente dependiendo de las horas en que la secretaria deba estar en el lugar del evento. Posteriormente se recoge el acta en el formato acordado, papel o CD.
Actas 2.0
En el caso de las pymes y para reuniones en las que asisten todos los colaboradores de la misma, es muy recomendable utilizar las Actas 2.0.
Dichas actas recogen en tan solo una hoja de cálculo las tomas de DECISIONES y las ACCIONES que acordamos para esas decisiones. Son sencillas y fáciles de utilizar por todos los asistentes, además de poder actualizarse a tiempo real.
José Miguel Bolívar en su blog Optima Infinito, nos habla precisamente de las ventajas de las actas de reunión 2.0. Si quieres leer todo su artículo puedes hacerlo en este enlace:
Secretariado y Protocolo ofrece una prueba gratuíta de estas actas 2.0. Contactenos para su próxima reunión/evento.